Da li tražite pogodan prostor u kome ćete proslaviti Novu godinu sa svojim zaposlenima? Možda želite u prigodnoj atmosferi da obeležite godišnjicu postojanja kompanije ili njene dosadašnje uspehe? Ili jednostavno hoćete da poklonite svečano veće uz hranu i muziku svojim zaposlenima da bi im pokazali da ih cenite?
Kada se govori o korporativnim proslavama u Srbiji postoji nekoliko rešenja za organizaciju opuštene večeri za druženje celokupnog tima tako da postoji benefit i za firmu i za zaposlene. Uz odabir pravog okruženja i adekvatnu organizaciju naravno.
ŠTA JE ZAPRAVO KORPORATIVNA PROSLAVA?
Govorimo o slavlju koje pre svega pomaže da se ostvare novi kontakti među zaposlenima i učvrste postojeći odnosi, kao i da se svima, bez obzira na poziciju, pruži prilika da se opuste, razonode i provesele.
Korporativna proslava može da predstavlja izvor zabave, oslobađanje od stresa i motivacija za dalji rad. Mogu joj prisustvovati i sadašnji i potencijalni poslovni partneri te iskoristite priliku da se promovišete, podelite planove za budućnost i prezentujete svoju fimu u najboljem svetlu.
DEFINISANJE BUDŽETA
Organizacija korporativne proslave je ozbiljan i kompleksan zadatak te je važno utvrditi raspoloživu cifru novca koja će biti uložena za realizaciju slavlja tako da sve protekne onako kako ste zamislili. Kompanija treba da finansira celokupno dešavanje uključujući i rezervaciju prostora, hranu i piće, muziku, dekoraciju, dodatne zabavne sadržaje… Neka ekipa iz finansijskog sektora bude zadužena za određivanje potrebne svote novca i predviđanje mogućih troškova.
KRENITE NA VREME U POTRAGU ZA PROSTOROM
Rezervacija svečane sale ili restorana treba da se obavi bar godinu dana pre planiranog dana za proslavu. Važno je rezervisati potreban prostor na vreme jer se dešava da svečane sale i restorani budu prebukirani.
Pogledajte šta imate na raspolaganju u okolini i uvek imajte na umu broj ljudi koji treba smestiti tako da mogu slobodno da se kreću, igraju, prolaze jedni pored drugih…
Odaberite neku lokaciju u centru grada, a ukoliko je lokal poznatiji i sa dobrom reputacijom to je veliki plus. Raspitajte se da li odabrana svečana sala ili restoran imaju sopstveni parking.
ODABERITE PRAVI BEND
Nema veselja bez muzike. Pronađite profesionalan bend koji može da izvede širok i raznovrstan repertoar za svačiji ukus i sve generacije. Kada je reč o korporativnoj proslavi, neka se izvođači odluče za listu pristojnih pesama koje su generalno svima poznate, a to mogu biti i domaći i strani hitovi.
Bend mora imati interakciju sa okupljenima, znati kako da podigne raspoloženje i svima prirediti veče za pamćenje.
NAJBOLJI ENTERIJER ZA KORPORATIVNU PROSLAVU
Ako pozvani zaposleni, poslovni partneri i klijenti zakorače unutar iznajmljene i pripremljene svečane sale ili restorana i ostanu bez teksta usled oduševljenja, znajte da ste na pravom putu da proslavu učinite događajem koji će se dugo prepričavati. Čitav ambijent mora biti uređen sa dozom elegancije, kvalitetno i prikladno.
Veličanstveno i sa ukusom ukrašen prostor će učiniti da se gosti osećaju komforno i posebno i sigurno će osetiti svečanu atmosferu koja će im prijati i poslužiti kao podsticaj za dobar provod i druženje. Usklađene boje, prilagođeno osvetljenje i lepo postavljeni stolovi su detalji na koje treba obratiti pažnju. Bend treba da bude vidljiv iz svakog ugla iznajmljenog prostora.
Naravno, jedan od itekako važnih faktora je ventilacija. Cirkulacija vazduha, rashladni sistemi tokom leta i grejanje tokom zime moraju biti ispunjeni kao obavezni uslovi jer zagušljiv prostor i neodgovarajuća temperatura mogu pokvariti čitav utisak.
ODLUČITE SE ZA DEKORACIJU
Dekor se bira u skladu sa prilikom. Možete dopustiti zaposlenima u iznajmljenom prostoru da Vam postave sopstvenu dekoraciju ili da angažujete dekoratera. Ako je u pitanju promocija proizvoda ili usluge ili godišnjica firme, ukrasi mogu biti u bojama kompanije, a takođe se može istaknuti i logo na detaljima kao što su salvete i baloni. Sve treba da bude usklađeno i prostoru da dozu elegancije.
KORISNI SAVETI ZA ORGANIZACIJU KORPORATIVNE PROSLAVE
- Potražite pomoć menadžera specijalizovanih za organizaciju korporativnih proslava. Oni Vam mogu pružiti dosta pomoći u organizovanju ovakvog slavlja i preuzeti posao uređenja prostora u kome će Vaši zaposleni boraviti, gostiti se i veseliti.
- Na vreme iznajmite opremu za govor i prezentaciji ukoliko je povod okupljanja neki jubilej ili predstavljanje kompanije. Obratite pažnju da ozvučenje bude moderno i naravno funkcionalno.
- Razmotrite ideju postavljanja Photobooth-a za kreiranje originalnih fotografija. Prisutni će se dobro zabaviti i usput kreirati jedinstvene uspomene.
- DJ za korporativnu proslavu? Zašto da ne? Razmotrite i ovu ideju i prilagodite je situaciji i ambijentu da bi obogatili zabavni program i veče pretvorili u sjajan provod koji će se dugo prepričavati – naročito ako među prisutnim zaposlenima najviše ima mladih ljudi.
