Iako rad od kuće nudi mnoge pogodnosti, poput eliminacije ometanja sa kojima se suočavamo u kancelariji, za mnoge zaposlene nedostatak strukture predstavlja ozbiljan problem koji inhibira njihovu produktivnost. Sve više ljudi se rado odriče dugog putovanja na posao i nazad i žele bolje da iskoriste svoje vreme radeći od kuće. Bez obzira da li ste frilenser sa punim radnim vremenom ili samo povremeno radite na daljinu, rad van kancelarije može biti izazov prepun pitanja. Koji je najbolji način da uspete? Kako da ostanete fokusirani i produktivni? I kako da svoj profesionalni život odvojite od kućnog?
Postavite jasne granice
Kada radite kod kuće, lako se desi da se granice između privatnog i profesionalnog zamagle. Ako ne obratite dovoljno pažnje na to, možda ćete početi da se osećate kao da ste uvek na poslu. Zato je važno da odvojite poseban prostor u svom domu za posao, bilo da se radi o adekvatnom kutku ili čitavoj prostoriji. Takođe, stavite do znanja svojoj porodici i prijateljima da, iako ste kod kuće, niste uvek dostupni tokom svog utvrđenog radnog vremena. Ove preventivne mere ne samo da vam pomažu da ostanete usredsređeni, već i olakšavaju izlazak iz režima rada na kraju dana. Vreme provedeno sa porodicom je nezamenljivo, te ga tretirajte sa jednakom pažnjom.
Organizovanost i adaptacija
Dobra organizacija je ključna za efikasan i produktivan rad od kuće. Ipak, važno je naglasiti da i sposobnost adaptacije igra veliku ulogu jer je verovatnoća iznenadnih promena i dešavanja daleko veća u kući nego u kancelariji. Pod pretpostavkom da ste sebi obezbedili miran kutak u kući namenjen poslu, neophodno je i da ga opremite, odnosno da nabavite sve neophodno za neometan rad. Pored računara i periferija, udobnog nameštaja i stabilne internet konekcije, ne zaboravite na potrošne materijale, kao što su olovke i markeri, adekvatan papir za štampanje, fascikle i toneri. Za razliku od standardne kompanije koje će vas snabdeti svim neophodnim potrepštinama, mala kućna kancelarija zavisi samo od vas i vaše organizacije.
Držite se rasporeda
Nije tajna da bez nadzora čak i najsavesniji zaposleni mogu da popuste u pogledu produktivnosti. Zato i postoje hijerarhijske strukture. Ako postavite raspored i pridržavate ga se, ne samo da određujete strukturu dana, već istovremeno pomažete sebi da ostanete motivisani. Pokušajte da započnete dan kao da radite u kancelariji, ustanite rano, obucite se i pripremite se za svoje planirane radne zadatke. Bilo da ste tek počeli da radite od kuće ili tako radite godinama, odvojite nekoliko nedelja da odredite najbolji ritam za svoj dan osluškujući svoje želje i potrebe. Zatim postavite realna očekivanja za ono što možete da postignete na dnevnoj bazi kako biste imali dovoljno vremena za odmor i druge aktivnosti.
Pravite redovne pauze
Jedna od zamki rada od kuće jesu pokušaji zaposlenih da dokažu da su produktivniji u ovom režimu rada. Ipak, od vitalnog je značaja da pravite redovne pauze kako vaše psihofizičko zdravlje ne bi trpelo. Ukoliko niste sigurni koliko često bi trebalo da pauzirate, istraživači u kompaniji za društvene mreže su nedavno pratili navike svojih najproduktivnijih zaposlenih. Otkrili su da su najbolji radnici obično intenzivno radili oko 52 minuta, a zatim su pravili pauzu od 17 minuta. Primećeno je i da ove pauze ne moraju imati nikakav poseban oblik. Gledanje kroz prozor, čitanje novina, ispijanje kafe ili lagano istezanje su jednostavne aktivnosti koje mozgu pružaju priliku da se nakratko oporavi.
Prigrlite male pobede
Kada radite sami kod kuće, teško je ostati motivisan i fokusiran, posebno kada ima mnogo stvari koje odvlače pažnju, poput društvenih mreža, gomile veša i ormara koji treba da se organizuje. Jedan od načina da zadržite zamah jeste da provedete trenutak ili dva nabrajajući šta ste uspeli da postignete tog dana, umesto da se fiksirate na ono što tek treba da uradite. Dakle, odvojite malo vremena na kraju dana da se posvetite stvarima koje ste uradili umesto stvarima koje niste uradili. Svakodnevni podsetnik na sve što ste uspešno završili, kreiraće osećaj ispunjenosti i pomoći vam u održavanju motivacije neophodne za nove radne pobede.
Mnogi zaposleni rad od kuće opisuju kao hod po veoma tankoj žici. Važno je pronaći balans između ličnog i profesionalnog života kako nijedan ne bi trpeo u cilju održanja produktivnosti.
