Dobra organizacija vremena, ostvarivanje zadatih ciljeva i rokova izdvaja organizacione veštine kao ključ uspešno izvršenih zadataka. Ukoliko izvršenje poslovnih obaveza zahteva rad od kuće planirajte poslovne ciljeve i prilagodite kućnu sredinu poslovnoj nameni. Rad od kuće bez obzira na drugačiju atmosferu prostora, ima za cilj upravljanje vremenom.
Radni dan takođe traje osam sati uz sprovođenje razne dokumentacije, on line sastanaka i prikupljanja beleški. Prioritetni su svi poslovi pri čemu je posvećenost od velikog značaja. Izdvojte prikladno mesto za organizaciju kancelarijskog prostora uz maksimalnu obezbeđenost svim potrebnim materijalom za rad.
Dobra organizacija rada podrazumeva da se dobro osećate, pošto se bliži Nova godina, biće potrebno ukrasiti radnu sobu ili kompletan stan. Kvalitetni ukrasi za Novu godinu vam mogu pomoći da se bolje osećate i samim tim napravite bolju organizaciju posla.
Pripremite kancelarijski materijal neophodan za rad od kuće
Usled novih profila poslovanja, razvila se potreba obavljanja poslovnih zadataka od kuće. Kancelarijski materijal pomaže kvalitetnijem obavljanju zadataka, ostvarivanju ciljeva i uspešnoj poslovnoj on line saradnji. Ono što predstavlja osnove elementne neophodne za rad od kuće, čine radni sto, stolicu, računar, stabilnu internet konekciju i neophodan kancelarijski materijal.
Usled razvoja digitalizacije i računarskog kucanja poslovnih planova, pisanja elaborata ili faktura, pisani materijal je često potisnut. Ipak, većina beleški nastala pisanim putem, ima dragocenu vrednost za poslovanje i usavršavanje. Ukoliko slušate on line seminar ili konferenciju, neophodan je rokovnik sa olovkom za pisanje bitnih referenci, pojmova i definicija.
Izražavanje kreativnosti u domenu rada od kuće, predstavljen je kancelarijskim materijalom poput makaza, lepka, lenjira, heftalica, raznobojnih flomastera, penkala, gumica, zarezača i drugog komercijalnog tipa. Uz neophodnu računarsku tehnologiju obezbedite štampač kao i dovoljno papira za kopiranje i skeniranje.
Organizujte dokumentaciju uz pregledan kancelarijski materijlal
Celokupna poslovna dokumentacija radi lakše organizacije prostora mora biti pregledna i uredno složena. Usled odrađenih pisanih predmeta, arhivirajte dokumentaciju u klastere uz naznačen datum završne obrade. Upotrebljavajte fascikle uredno upakovane u registar. Trudite se da svaki registar bude zaveden određenom šifrom odnosno brojem, najčešće godinom i mesecom obrade.
Kancelarijski materijal koji zauzima malo mesta lociran je na radnom stolu, pri čemu je sadržaj uglavnom papir za pisanje, olovke i dekorativni materijali. Trudite se da papire odložite uredno u pregrade, klasifikujete ih po formatu i boji. Uredno klasifikovan kancelarijski materijal utiče na produktivnost rada, motivaciju i poštovanje zadatih rokova.
Funkcionalnost neophodnog kancelarijskog materijala
Sadržajni karakter kancelarijskog materijala mora posedovati funkcionalnost i održivost uz pružanje bolje perspektive poslovanja. Ukoliko rad od kuće ima monoton karakter, učinite da vaš prostor izgleda vedrije jer se time olakšavaju sve radne obaveze. Neophodno je obezbediti dovoljno funkcionalnog kancelarijskog pribora koji olakšava svakodnevno obavljanje radnih aktivnosti.
Obezbedite sopstveni podsetnik u vidu radnih tabli, okačite flurescentne smernice sa zadatim ciljevima, tako ćete ispoštovati rokove. Ukoliko vodite finansijske poslove neke kompanije, vodite računa o izradi završnih računa i kalkulaciji. Koristite moderne tehnologije za svođenje računa ili radne table sa čitko napisanim ciframa putem raznobojnih flomastera.
Oplemenite poslovni ambijent u kućnim uslovima raznovrsnim odabirom kancelarijskog pribora. Ukoliko imate nadležnost dodatne overe dokumenata obezbedite pečat. Koristite koverte za dostavu ugovora klijentima. Samolepljivim stikerima i mapama obeležite naredne radne zadatke. Beležite bitne datume neophodnih sastanaka u rokovnike. Raznobojnim markerima i hemijskim olovkama u boji učinite radne beleške kreativnim. Bez obzira na sadržaj kancelarijskog materijala svaki od neophodnih elemenata utiče na uspešno poslovanje i produktivnost.
